Partes de trabajo y preparación de facturación
Trabajo terminado. Listo para facturar.
Reúne partes, horas, materiales y justificantes; detecta lo que falta y prepara la información que tu equipo necesita para facturar.
Menos trabajo administrativo entre terminar un servicio y preparar su factura. Tu equipo conserva la revisión, aprobación y emisión de la factura.
Hablar sobre este proceso
El trabajo termina. El papeleo sigue.
Reunir partes, comprobar horas y materiales y buscar justificantes retrasa la preparación de las facturas. Cuando falta información, tu equipo tiene que recuperarla antes de continuar.
La información reunida. Lo pendiente, señalado.
La solución reúne la documentación incluida en el alcance, organiza los datos del trabajo realizado y comprueba qué información falta según tus reglas. Prepara el resultado en el formato acordado para que tu equipo pueda revisarlo y continuar con la facturación.
Tu operativa. Tus comprobaciones. Tu aprobación.
Definimos contigo qué partes, horas, materiales y justificantes se necesitan, cómo se relacionan con cada trabajo y qué comprobaciones deben realizarse. Adaptamos la salida a la forma de trabajar de tu empresa.
La información incompleta o con discrepancias queda pendiente de revisión. Tu equipo valida los datos y conserva la aprobación y emisión de la factura. La conexión con herramientas de gestión se valora y concreta en cada proyecto.
Cómo empezamos
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Revisamos tu operativa: analizamos cómo recoges los partes y justificantes y qué información necesita tu equipo para preparar la facturación.
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Configuramos la preparación: acordamos las fuentes, los datos, las comprobaciones y el formato de entrega incluido en el proyecto.
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Probamos y medimos: tu equipo valida los resultados con trabajos representativos y revisamos faltantes y excepciones antes de ampliar el uso. Las condiciones del piloto pagado se concretan en la propuesta.
Te acompañamos después de la puesta en marcha.
Mantenimiento y soporte para que la solución siga funcionando en tu operativa diaria. Acordamos contigo las condiciones del servicio. Las nuevas funciones y ampliaciones se valoran por separado.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentación puede reunir?
Los tipos de partes, registros y justificantes incluidos se acuerdan en cada proyecto. Revisamos ejemplos representativos y las fuentes disponibles antes de definir el alcance.
¿Qué ocurre si falta un parte o un justificante?
El faltante queda señalado para que tu equipo lo resuelva. Un trabajo con información incompleta no se presenta como validado y listo para facturar.
¿Emite la factura automáticamente?
Esta solución prepara la información para la facturación. Tu equipo conserva la revisión, aprobación y emisión de la factura.
¿Se conecta con nuestras herramientas?
Valoramos las conexiones según las herramientas disponibles y su viabilidad técnica. Las integraciones incluidas quedan definidas en la propuesta.
¿Cómo se define el coste?
Según las fuentes, los formatos, las comprobaciones y las integraciones necesarias. Concretamos el alcance y las condiciones en una propuesta para tu empresa.
Veamos qué ocurre entre terminar un trabajo y facturarlo.
Cuéntanos cómo reunís los partes y justificantes, qué información suele faltar y qué herramientas utilizáis. Una explicación general es suficiente para empezar.
Solicitud recibida
Gracias. Revisaremos tu caso.
Te escribiremos para valorar el encaje y, si tiene sentido, proponer una conversación sobre el proceso.
¿Prefieres escribirnos directamente? contacto@atevor.com