Atevor

Gestión automática de pedidos

Deja de copiar pedidos a mano.

Prepara los pedidos que recibes por correo o documentos para su registro en tu sistema de gestión.

Adaptado a tus formatos, tus reglas y tus herramientas.

Hablar sobre este proceso

Recibir un pedido no debería obligarte a copiarlo de nuevo.

Leer correos, revisar documentos y trasladar referencias y cantidades al sistema consume tiempo de tu equipo. Cuando falta información o los datos no coinciden, hay que resolverlo antes de continuar.

Del pedido recibido a la información preparada.

La solución extrae los datos de los correos o documentos incluidos en el alcance, comprueba referencias, cantidades y campos necesarios según tus reglas y prepara la información para su registro. Los datos que faltan y las discrepancias quedan señalados para que tu equipo los revise.

Tus formatos. Tus reglas. Tu sistema.

Acordamos qué tipos de pedido se procesan, qué información necesitan y cómo se entrega el resultado. Trabajamos con ejemplos representativos de tu operativa y definimos cómo tratar las excepciones.

La conexión directa con tu sistema de gestión se valora según las herramientas disponibles y la viabilidad técnica. Si se incluye, su alcance y condiciones quedan definidos en la propuesta. Tu equipo conserva el control sobre las incidencias y las decisiones que requieren revisión.

Cómo empezamos

  1. Revisamos tus pedidos: analizamos cómo llegan, qué formatos utilizas y cómo los registras actualmente.

  2. Configuramos la preparación: acordamos los datos, las comprobaciones y el formato de salida o la integración incluida en el proyecto.

  3. Probamos y medimos: tu equipo valida los resultados con pedidos representativos y revisamos las excepciones antes de ampliar el uso. Las condiciones del piloto pagado se concretan en la propuesta.

Te acompañamos después de la puesta en marcha.

Mantenimiento y soporte para que la solución siga funcionando en tu operativa diaria. Acordamos contigo las condiciones del servicio. Las nuevas funciones y ampliaciones se valoran por separado.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de pedido puede preparar?

Los formatos y canales incluidos se acuerdan en cada proyecto. Revisamos ejemplos reales para determinar qué información puede extraerse y qué comprobaciones necesita.

¿Se conecta con nuestro sistema de gestión?

Valoramos la integración según las herramientas disponibles y su viabilidad técnica. La preparación de datos y el registro directo son alcances distintos que se concretan en la propuesta.

¿Qué ocurre si falta información o una referencia no coincide?

La incidencia queda señalada para su revisión. No se completan datos inventados ni se trata un pedido con incidencias como si estuviera validado.

¿Cómo se define el coste?

Según los formatos, el volumen, las comprobaciones y las integraciones necesarias. Concretamos el alcance y las condiciones en una propuesta para tu empresa.

Veamos cómo recibes y registras tus pedidos.

Cuéntanos por dónde llegan, qué datos trasladáis y qué herramientas utilizáis. Una explicación general es suficiente para empezar.

Qué ocurre después

Revisamos cómo recibís y registráis los pedidos y te escribimos para valorar el encaje. Si tiene sentido, proponemos una conversación para entender el proceso con más detalle.

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Datos para responderte

No incluyas contraseñas, documentación de clientes ni información confidencial.

Usaremos estos datos únicamente para revisar tu solicitud y responderte.

Información básica sobre protección de datos

Responsable: Jesús Pérez Arroyo, NIF 76033546P, con domicilio en Calle Luis Chamizo, 11, Escalera 5, 1.º Izquierda, 10910 Malpartida de Cáceres, Cáceres, España, que utiliza Atevor como nombre comercial.

Finalidad: atender y revisar tu solicitud, contactar contigo y valorar el encaje de una posible actuación.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti.

Destinatarios: Nominalia presta los servicios necesarios de alojamiento y correo. No vendemos tus datos ni los cedemos con fines publicitarios.

Conservación: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, con un máximo interno de 12 meses desde la última interacción relevante salvo obligación legal.

Derechos: puedes ejercerlos escribiendo a privacidad@atevor.com. Consulta la Política de privacidad.

¿Prefieres escribirnos directamente? contacto@atevor.com