Atevor

Automatización de presupuestos

Tu próximo presupuesto no empieza de cero.

Aprovecha tus presupuestos anteriores y las reglas de tu empresa para preparar una nueva propuesta. Tu equipo revisa, ajusta y aprueba antes de enviarla.

Hablar sobre este proceso

El resultado

Una propuesta preparada. La decisión sigue siendo tuya.

La solución reúne la información de la solicitud, toma como referencia tus históricos y aplica las reglas acordadas. Recibes una propuesta en el formato definido para tu empresa, con los datos pendientes señalados para revisión.

Ejemplo ilustrativo

Propuesta preparada para revisión

Partidas
Organizadas
Cantidades
Preparadas
Condiciones
Pendientes de confirmar

El contenido y el formato se adaptan a cada empresa.

Cuándo encaja

Cuando preparar cada presupuesto implica repetir trabajo.

  • Buscas propuestas anteriores para reutilizar partidas.

  • Reúnes datos de varias fuentes antes de calcular.

  • Repites formatos y comprobaciones en cada solicitud.

Puesta en marcha

Partimos de cómo presupuestáis hoy.

  1. Revisamos ejemplos: qué presupuestos preparáis, qué datos utilizáis y qué necesita criterio.

  2. Acordamos las reglas: alcance, fuentes, cálculos y formato de entrega.

  3. Validamos con tu equipo: probamos casos representativos y revisamos los resultados antes de ampliar el uso.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para cualquier presupuesto?

Empezamos por los tipos de presupuesto que tienen información disponible y reglas que podemos definir contigo. Los casos que necesitan criterio específico quedan para revisión.

¿Qué información necesitamos para empezar?

Ejemplos representativos de presupuestos anteriores, las fuentes de datos que utilizáis y las reglas de preparación. Acordamos contigo cómo compartir esa información; no la adjuntes al formulario.

¿En qué formato recibiré la propuesta?

Acordamos el formato de entrega según vuestra forma de trabajar. Si hace falta una conexión con otras herramientas, valoramos su viabilidad y alcance.

¿Se envía automáticamente al cliente?

La propuesta queda preparada para que tu equipo la revise, ajuste y apruebe antes de enviarla.

¿Cómo se define el coste?

Depende de los tipos de presupuesto, las fuentes de información y las conexiones necesarias. Si avanzamos con un piloto, será pagado y acotado, con sus condiciones recogidas en la propuesta.

¿Qué ocurre después de la puesta en marcha?

Acordamos las condiciones de mantenimiento y soporte. Las nuevas funciones o ampliaciones se valoran por separado.

Veamos cómo preparas tus presupuestos.

Cuéntanos qué parte te lleva más tiempo y qué herramientas utilizáis. Una explicación general es suficiente para empezar.

Qué ocurre después

Revisamos cómo preparáis los presupuestos y te escribimos para valorar el encaje. Si tiene sentido, proponemos una conversación para entender el proceso con más detalle.

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Datos para responderte

No incluyas contraseñas, documentación de clientes ni información confidencial.

Usaremos estos datos únicamente para revisar tu solicitud y responderte.

Información básica sobre protección de datos

Responsable: Jesús Pérez Arroyo, NIF 76033546P, con domicilio en Calle Luis Chamizo, 11, Escalera 5, 1.º Izquierda, 10910 Malpartida de Cáceres, Cáceres, España, que utiliza Atevor como nombre comercial.

Finalidad: atender y revisar tu solicitud, contactar contigo y valorar el encaje de una posible actuación.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti.

Destinatarios: Nominalia presta los servicios necesarios de alojamiento y correo. No vendemos tus datos ni los cedemos con fines publicitarios.

Conservación: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, con un máximo interno de 12 meses desde la última interacción relevante salvo obligación legal.

Derechos: puedes ejercerlos escribiendo a privacidad@atevor.com. Consulta la Política de privacidad.

¿Prefieres escribirnos directamente? contacto@atevor.com